সাম্প্রতিক একটি আকর্ষণীয় ইভেন্ট হিসাবে, মাইক্রোসফট ওয়ানড্রাইভ এবং মাইক্রোসফট অফিস ব্যবহারকারীদের জন্য একটি নতুন এক্সটেনশন চালু করেছে, গুগল ক্রোমে ব্রাউজিং, যার নাম অফিস অনলাইন। এটি আকর্ষণীয় কারণ গুগল তার পক্ষ থেকে বেশিরভাগই নতুন মাইক্রোসফট উইন্ডোজ 10 অপারেটিং সিস্টেমকে উপেক্ষা করছে এবং উইন্ডোজের নতুন কিস্তির জন্য এখনও তার অনেক অ্যাপ্লিকেশন আপডেট করতে পারেনি।
অন্যদিকে মাইক্রোসফট চালু করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে অফিস অনলাইন, একটি গুগল ক্রোম এক্সটেনশন, মাইক্রোসফট অফিস ডকুমেন্ট এবং অনড্রাইভ ডকুমেন্টগুলিতে অ্যাক্সেস সহজ এবং আরও নির্বিঘ্ন করার লক্ষ্যে লক্ষ্য করা হয়েছে। এটি মাইক্রোসফটের কৌশলের সাম্প্রতিক পরিবর্তন নয়, কারণ আমরা অতীতে কোম্পানি কর্তৃক প্রকাশিত অনেক নন উইন্ডোজ ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশন দেখেছি। মাইক্রোসফট তার বাজার কৌশলতেও কিছু নতুন পরিবর্তন এনেছে, মনে হয়।
অফিস অনলাইন দেখায় এবং লক্ষ্য করে কিভাবে মাইক্রোসফট অফিস ফাইলগুলি গুগল ক্রোমে এবং Onedrive ব্যবহার করে দেখা হয়, সম্পাদনা করা হয় এবং তৈরি করা হয়। এটি ওয়ানড্রাইভ এবং ব্যবসার জন্য ওয়ানড্রাইভ উভয়ের সাথে কাজ করতে পারে এবং শুধুমাত্র আপনার মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্টের শংসাপত্র ব্যবহার করে আপনাকে সাইন ইন করতে হবে। আপনি যেকোন মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে পারেন, যতক্ষণ না এটি একটি মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট। অফিস অনলাইন হল মাইক্রোসফটের ওয়ানড্রাইভ, মাইক্রোসফট অফিসকে আপনার ওয়েব ব্রাউজারে এক্সটেনশন/অ্যাড অন হিসাবে একীভূত করা।
একবার যোগ করা হলে, এক্সটেনশনটি গুগল ক্রোমের মেনু হ্যামবার্গারের পাশে ব্রাউজারের উপরের বাম কোণে একটি ক্ষুদ্র আইকন হিসাবে উপস্থিত হবে। এক্সটেনশন ফিচারের সবকিছুই এই আইকনে এম্বেড করা অপশন থেকে কার্যকর করা যায়।
এই এক্সটেনশনটি ইনস্টল করার পর আপনি শুধুমাত্র একটি ক্লিকের মাধ্যমে অনলাইনে যেকোনো Word (DOC, DOCX), Excel (XLS, XLSX) এবং PowerPoint (PPT, PPTX, PPS) ফাইল খুলতে, সংরক্ষণ করতে বা সম্পাদনা করতে পারেন।
যখন আপনি আইকনে ক্লিক করেন, এটি আপনাকে আপনার সাম্প্রতিকতম মাইক্রোসফ্ট অফিস নথিগুলির একটি তালিকা দেখাবে এবং আপনাকে চারটি ট্যাব দেখাবে, যার মধ্যে বিভিন্ন বিকল্প রয়েছে।
1- New
নতুন, আপনাকে নতুন ডকুমেন্ট তৈরির অনুমতি দেয় এবং আপনি অফিসের মাধ্যমে কোন ধরনের ডকুমেন্ট তৈরি করতে চান তার একটি পছন্দ আপনাকে দেয়। আপনি এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট, শব্দ ইত্যাদি থেকে বেছে নিতে পারেন।
2- Open
ওপেন আপনাকে স্থানীয়ভাবে বা আপনার এক ড্রাইভে অবস্থিত নথিগুলি আপনার পছন্দ অনুসারে সম্পাদনা করতে, খুলতে দেয়।
3- Account
আপনার Microsoft অ্যাকাউন্টের শংসাপত্রগুলি পরিচালনা করুন এবং আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে লগ ইন/ সাইন আউট করুন। একটি ভিন্ন অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে পরিবর্তন/ সাইন ইন করুন।
4- Settings
আপনার পছন্দের এবং উপযোগিতার জন্য এটিকে অনলাইনে অফিস করার বিভিন্ন বিকল্প।
দ্রষ্টব্য: আপনি যদি গোপনীয়তা সম্পর্কে উদ্বিগ্ন থাকেন তবে মাইক্রোসফ্টকে ডেটা প্রেরণ বন্ধ করতে যাতে আমাদের পণ্য উন্নত করতে সাহায্য করতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা পাঠান বিকল্পটি আপনি আনচেক করতে পারেন।
এক্সটেনশানটি বিভিন্ন বিভিন্ন ওয়ানড্রাইভ লিঙ্ক এবং অফিসের অনলাইন বৈশিষ্ট্যগুলিতে দ্রুত অ্যাক্সেস বোতাম দিয়ে তৈরি যা আপনাকে অনেকগুলি নেভিগেট এবং মাউস ক্লিক সংরক্ষণ করে। এটি একটি নিফটি ছোট এক্সটেনশন যা সাধারণভাবে নথি এবং মাইক্রোসফট অফিস তৈরি এবং মোকাবেলা করতে সাহায্য করতে পারে।
লক্ষ্য করার জন্য একটি অদ্ভুত জিনিস হল, অফিস অনলাইন, একটি গুগল ক্রোম এক্সক্লুসিভ এক্সটেনশন। এটি এমনকি মাইক্রোসফটের নিজস্ব নতুন এজ ব্রাউজারের মোজিলা ফায়ারফক্সকে সমর্থন করে না। যদিও মাইক্রোসফট, রেকর্ড এ এজ ব্রাউজারের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ করার পরিকল্পনা করেছে, কিন্তু আপাতত এটি একটি গুগল ক্রোম এক্সক্লুসিভ।
