How to Use Excel AutoRecover and AutoBackup Features To Secure Data:- Máte důležitou zprávu, kterou musíte druhý den předložit, a s velkou námahou se vám ji podařilo dotáhnout do dokonalosti. Na okamžik se zastavte a uložte soubor, abyste mohli obdivovat svou práci a Vynikat podvádí vás tím, že se najednou zavře. Propadáte panice a znovu spustíte Vynikat jen aby zjistil, že veškerá vaše tvrdá práce je dávno pryč. Musím vysvětlit, jak by se z toho člověk cítil? Čtěte dál, aby se vám to nikdy nestalo!

See also : 12 bezplatných nástrojů pro obnovu dokumentů Word

Funkce Excel AutoRecover

Funkce AutoRecover je jednou z nejsilnějších funkcí Microsoft Excel který uloží váš dokument na dočasné místo po pevně daném časovém intervalu. Funkce AutoRecover je ve výchozím nastavení zapnutá.
KROK 1

  • Chcete -li zobrazit nebo změnit nastavení související s funkcí AutoRecover, klikněte na Soubor záložka v horní části. Poté klikněte na Možnosti.

1 možnosti

KROK 2

  • Nové okno s názvem Možnosti aplikace Excel otevírá. V levém podokně vyhledejte kartu, která říká, a klikněte na ni Uložit. V pravém podokně vyhledejte zaškrtávací políčko, které říká Uložit možnost automatického obnovení každou minutu. Zde pomocí šipek nahoru a dolů můžete nastavit preferovaný časový interval. Pokud zvolíte 2 minuty, budou vaše dokumenty automaticky ukládány do umístění souboru automatického obnovení, které je uvedeno těsně pod nastavením doby trvání každé 2 minuty. Je třeba poznamenat, že aby funkce automatického obnovení fungovala, Vynikat by měl být nečinný alespoň 30 sekund.

2 uložit

KROK 3

  • Chcete -li zjistit, jak lze tuto funkci využít, zvažme příklad listu aplikace Excel. Přidejte do něj nějaká data a počkejte 2 minuty, což je doba, kterou jsme nastavili, aby se do hry dostala funkce AutoRecover.

3 příklad

KROK 4

  • Nyní přidejte do listu další data.

4 nové údaje

KROK 5

  • Podívejme se, zda lze tyto informace obnovit v případě neočekávaného selhání ze strany aplikace Excel. K tomu jednoduše otevřete správce úloh a zabijte úkol, jak ukazuje obrázek.

5endTask

KROK 6

  • Zahájení Vynikat znovu. Nyní v pravé části okna budete moci zobrazit sekci s názvem Dostupné soubory. Klikněte na poslední.

6 uloženoDoc

KROK 7

  • Tady jsi! Nic není ztraceno. Všechna vaše data jsou v bezpečí a připravena k jejich obnovení nebo úpravě.

7 vráceno

  • Informace o automatickém obnovení budou smazány Vynikat sám za určitých situací; Pokud je soubor uložen ručně, pokud Vynikat je ukončeno nebo zavřeno, nebo pokud vypnete možnost Automatické obnovení.

Funkce automatického zálohování aplikace Excel

Existuje ještě jeden velmi užitečný Vynikat funkce, o které mnoho lidí neví. To je funkce automatického zálohování.
KROK 1

  • Nejprve klikněte na Soubor kartu a poté klikněte na Uložit jako jak ukazuje snímek obrazovky.

8saveAs

KROK 2

  • Klikněte na Nástroje tlačítko Další a z rozevíracího seznamu vyberte Obecné možnosti.

9 nástrojů

KROK 3

  • Zaškrtněte odpovídající políčko Vždy vytvořte zálohu.

10checkBox

KROK 4

  • Zkontrolujte umístění, kam jste se rozhodli uložit soubor aplikace Excel. Na stejném přesném místě uvidíte záložní soubor s příponou .xlk. Soubor zálohy nebude obsahovat poslední změny. To znamená, že pokud provedete změny v souboru a uložíte jej, záloha se nezmění. Pokud jej uložíte znovu s novými změnami, staré změny proběhnou v záložním souboru. To znamená, že záložní soubor bude vždy o jednu verzi za aktuální verzí.

11 záloha

Nyní můžete použít Vynikat bez ustarané mysli. Uvolněte se a věnujte se své práci; Všechno je v bezpečí! Doufám, že vám článek pomohl.