How to Use Excel AutoRecover and AutoBackup Features To Secure Data:- Sie haben am nächsten Tag einen wichtigen Bericht vorzulegen und haben ihn mit großem Aufwand perfekt zu Ende gebracht. Sie halten eine Sekunde inne, bevor Sie die Datei speichern, um Ihre Arbeit zu bewundern und Excel betrügt dich, indem es sich plötzlich schließt. Sie geraten in Panik und starten neu Excel nur um herauszufinden, dass all deine harte Arbeit schon lange vorbei ist. Muss ich erklären, wie sich das anfühlt? Lesen Sie weiter, damit Ihnen das nie passiert!

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Excel AutoRecover-Funktion

Die AutoRecover-Funktion ist eine der stärksten Funktionen von Microsoft Excel das Ihr Dokument nach einem festgelegten Zeitintervall an einem temporären Ort speichert. Die AutoWiederherstellen-Funktion ist standardmäßig aktiviert.
SCHRITT 1

  • Um die Einstellungen für AutoRecover anzuzeigen oder zu ändern, klicken Sie auf Datei Registerkarte oben. Dann klicke auf das Optionen.

1Optionen

SCHRITT 2

  • Ein neues Fenster namens Excel-Optionen eröffnet. Suchen Sie im linken Fensterbereich die Registerkarte mit der Aufschrift . und klicken Sie darauf Speichern. Suchen Sie im rechten Fensterbereich nach einem Kontrollkästchen mit der Aufschrift Option zum Speichern der automatischen Wiederherstellung alle — Minuten. Hier können Sie mit den Auf- und Ab-Pfeilen ein bevorzugtes Zeitintervall einstellen. Wenn Sie 2 Minuten wählen, werden Ihre Dokumente automatisch alle 2 Minuten am Speicherort der AutoWiederherstellen-Datei gespeichert, der direkt unter den Einstellungen für die Dauer aufgeführt ist. Sie müssen beachten, dass die AutoWiederherstellen-Funktion funktioniert, Excel sollte mindestens 30 Sekunden im Leerlauf sein.

2speichern

SCHRITT 3

  • Um zu sehen, wie diese Funktion genutzt werden kann, betrachten wir ein Beispiel für eine Excel-Tabelle. Fügen Sie einige Daten hinzu und warten Sie 2 Minuten, die von uns festgelegte Dauer, bis die AutoRecover-Funktion ins Spiel kommt.

3Beispiel

SCHRITT 4

  • Fügen Sie dem Blatt nun einige andere Daten hinzu.

4neueDaten

SCHRITT 5

  • Mal sehen, ob diese Informationen im Falle eines unerwarteten Ausfalls von der Excel-Seite abgerufen werden können. Öffnen Sie dazu einfach den Task-Manager und beenden Sie die Aufgabe wie im Screenshot gezeigt.

5endTask

SCHRITT 6

  • Start Excel wieder. Jetzt können Sie auf der rechten Seite des Fensters einen Abschnitt mit dem Namen anzeigen Verfügbare Dateien. Klicken Sie auf den letzten.

6gespeichertesDoc

SCHRITT 7

  • Da bist du ja! Nichts ist verloren. Alle Ihre Daten sind sicher und können abgerufen oder bearbeitet werden.

7zurückgeholt

  • AutoRecover-Informationen werden gelöscht von Excel sich in einigen Situationen; Wenn die Datei manuell gespeichert wird, wenn Excel beendet oder geschlossen wird oder wenn Sie die Option AutoWiederherstellen deaktivieren.

Excel AutoBackup-Funktion

Es gibt noch ein weiteres sehr nützliches Excel Funktion, die viele nicht kennen. Das ist die AutoBackup-Funktion.
SCHRITT 1

  • Klicken Sie zunächst auf Datei Registerkarte und klicken Sie dann auf Speichern als wie im Screenshot gezeigt.

8speichern als

SCHRITT 2

  • Klicke auf Werkzeuge Schaltfläche Weiter und aus der Dropdown-Liste wählen Sie Allgemeine Optionen.

9Werkzeuge

SCHRITT 3

  • Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen zu Immer Backup erstellen.

10checkBox

SCHRITT 4

  • Überprüfen Sie den Speicherort, an dem Sie Ihre Excel-Datei gespeichert haben. An genau derselben Stelle können Sie die Sicherungsdatei mit der Erweiterung sehen .xlk. Die Sicherungsdatei enthält nicht die letzten Änderungen. Das heißt, wenn Sie Änderungen an einer Datei vornehmen und diese speichern, ändert sich die Sicherung nicht. Wenn Sie es mit neuen Änderungen erneut speichern, werden die alten Änderungen in die Sicherungsdatei übernommen. Das heißt, die Sicherungsdatei ist immer eine Version hinter der aktuellen Version.

11backup

Jetzt können Sie verwenden Excel ohne einen besorgten Verstand zu haben. Entspannen Sie sich und machen Sie Ihre Arbeit; Es ist alles sicher! Ich hoffe, Sie fanden den Artikel nützlich.