How to Use Excel AutoRecover and AutoBackup Features To Secure Data:- Έχετε μια σημαντική έκθεση για να υποβάλετε την επόμενη μέρα και εσείς, με μεγάλη προσπάθεια, καταφέρατε να την φτάσετε στο τέλος με την τελειότητα. Σταματάτε ένα δευτερόλεπτο πριν αποθηκεύσετε το αρχείο για να θαυμάσετε τη δουλειά σας και Προέχω σε απατά κλείνοντας τον εαυτό του ξαφνικά. Πανικοβάλλεσαι και ξαναρχίζεις Προέχω μόνο για να διαπιστώσετε ότι όλη η σκληρή δουλειά σας έχει παρέλθει. Χρειάζεται να εξηγήσω πώς θα έκανε κάποιος να αισθανθεί; Διαβάστε, για να μην σας συμβεί αυτό ποτέ!

See also : 12 δωρεάν εργαλεία ανάκτησης εγγράφων word

Χαρακτηριστικό αυτόματης ανάκτησης Excel

Η λειτουργία αυτόματης ανάκτησης είναι ένα από τα ισχυρότερα χαρακτηριστικά της Microsoft Excel που αποθηκεύει το έγγραφό σας σε μια προσωρινή τοποθεσία μετά από ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα. Η λειτουργία αυτόματης ανάκτησης είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.
ΒΗΜΑ 1

  • Για να προβάλετε ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις που σχετίζονται με την Αυτόματη ανάκτηση, κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στο επάνω μέρος. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ΕπιλογέςΤο

1 επιλογές

ΒΗΜΑ 2

  • Ένα νέο παράθυρο με όνομα Επιλογές Excel ανοίγει. Από το αριστερό παράθυρο παραθύρου, βρείτε και κάντε κλικ στην καρτέλα που λέει ΑποθηκεύσετεΤο Στο δεξιό παράθυρο του παραθύρου, αναζητήστε ένα πλαίσιο ελέγχου που λέει Αποθηκεύστε την επιλογή Αυτόματη ανάκτηση κάθε λεπτόΤο Εδώ, χρησιμοποιώντας τα βέλη πάνω και κάτω, μπορείτε να ορίσετε ένα χρονικό διάστημα που προτιμάτε. Εάν επιλέξετε 2 λεπτά, τα έγγραφά σας θα αποθηκεύονται αυτόματα στη θέση αρχείου AutoRecover που αναφέρεται ακριβώς κάτω από τις ρυθμίσεις διάρκειας κάθε 2 λεπτά. Πρέπει να σημειώσετε ότι για να λειτουργήσει η λειτουργία αυτόματης ανάκτησης, Προέχω πρέπει να είναι αδρανής για τουλάχιστον 30 δευτερόλεπτα.

2 αποθήκευση

ΒΗΜΑ 3

  • Για να δείτε πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί αυτή η δυνατότητα, ας εξετάσουμε ένα παράδειγμα φύλλου excel. Προσθέστε κάποια δεδομένα σε αυτό και περιμένετε 2 λεπτά, τη διάρκεια που έχουμε ορίσει, για να τεθεί σε λειτουργία η λειτουργία αυτόματης ανάκτησης.

3 παράδειγμα

ΒΗΜΑ 4

  • Τώρα προσθέστε μερικά άλλα δεδομένα στο φύλλο.

4 νέα δεδομένα

ΒΗΜΑ 5

  • Ας δούμε αν αυτές οι πληροφορίες μπορούν να ανακτηθούν σε περίπτωση απροσδόκητης αποτυχίας από την πλευρά του excel. Για αυτό, απλώς ανοίξτε τη διαχείριση εργασιών και σκοτώστε την εργασία όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης.

5endTask

ΒΗΜΑ 6

  • Εκτόξευση Προέχω πάλι. Τώρα, στη δεξιά πλευρά του παραθύρου, θα μπορείτε να δείτε μια ενότητα με όνομα Διαθέσιμα αρχείαΤο Κάντε κλικ στο πρόσφατο.

6savedDoc

ΒΗΜΑ 7

  • Εδώ είσαι! Τίποτα δεν πάει χαμένο. Όλα τα δεδομένα σας είναι ασφαλή και έτοιμα για ανάκτηση ή επεξεργασία.

7 αναγεννήθηκε

  • Οι πληροφορίες αυτόματης ανάκτησης θα διαγραφούν από Προέχω κάτω από ορισμένες καταστάσεις? Εάν το αρχείο αποθηκεύεται με μη αυτόματο τρόπο, εάν Προέχω κλείσει ή κλείσει ή αν απενεργοποιήσετε την επιλογή Αυτόματη ανάκτηση.

Λειτουργία AutoBackup του Excel

Υπάρχει ένα άλλο εξαιρετικά χρήσιμο Προέχω χαρακτηριστικό που πολλοί άνθρωποι δεν γνωρίζουν. Αυτή είναι η λειτουργία AutoBackup.
ΒΗΜΑ 1

  • Πρώτον, κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης.

8saveAs

ΒΗΜΑ 2

  • Κάντε κλικ στο Εργαλεία κουμπί δίπλα και από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε Γενικές επιλογέςΤο

9εργαλεία

ΒΗΜΑ 3

  • Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου που αντιστοιχεί σε Να δημιουργείτε πάντα αντίγραφο ασφαλείαςΤο

10checkBox

ΒΗΜΑ 4

  • Ελέγξτε τη θέση στην οποία επιλέξατε να αποθηκεύσετε το αρχείο excel. Στην ίδια ακριβώς τοποθεσία θα μπορείτε να δείτε το αντίγραφο ασφαλείας με την επέκταση .xlkΤο Το εφεδρικό αρχείο δεν θα έχει τις πρόσφατες αλλαγές σε αυτό. Δηλαδή, εάν κάνετε αλλαγές σε ένα αρχείο και το αποθηκεύσετε, το αντίγραφο ασφαλείας δεν θα αλλάξει. Εάν το αποθηκεύσετε ξανά με νέες αλλαγές, οι παλιές αλλαγές πραγματοποιούνται στο αντίγραφο ασφαλείας. Δηλαδή, το εφεδρικό αρχείο θα είναι πάντα μία έκδοση πίσω από την τρέχουσα έκδοση.

11 backup

Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Προέχω χωρίς να έχω ανήσυχο μυαλό. Χαλαρώστε και κάντε τη δουλειά σας. Είναι όλα ασφαλή! Ελπίζω να βρήκατε το άρθρο χρήσιμο.