How to Use Excel AutoRecover and AutoBackup Features To Secure Data:- Sinulla on tärkeä raportti toimitettavaksi seuraavana päivänä, ja olet onnistunut suurella vaivalla saamaan sen loppuun täydellisesti. Pysäytä hetki ennen tiedoston tallentamista ihailemaan työtäsi ja Excel huijaa sinua sulkemalla itsensä yhtäkkiä. Panikoit ja käynnistät uudelleen Excel vain saada tietää, että kaikki kovat työsi ovat kauan menneet. Pitääkö minun selittää, miltä se tuntuisi? Lue, älä anna tämän tapahtua sinulle koskaan!

See also : 12 ilmaista Word -asiakirjan palautustyökalua

Excelin automaattinen palautusominaisuus

Automaattinen palautus on yksi vahvimmista ominaisuuksista Microsoft Excel joka tallentaa asiakirjasi väliaikaiseen paikkaan tietyn ajan kuluttua. Automaattinen palautus on oletusarvoisesti käytössä.
VAIHE 1

  • Voit tarkastella tai muuttaa automaattiseen palautukseen liittyviä asetuksia napsauttamalla Tiedosto välilehti yläreunassa. Napsauta sitten Asetukset.

1vaihtoehdot

VAIHE 2

  • Uusi ikkuna nimeltä Excel -asetukset avautuu. Etsi vasemmanpuoleisesta ikkunaruudusta välilehti ja napsauta sitä Tallentaa. Etsi oikeanpuoleisesta ikkunaruudusta valintaruutu, jossa lukee Tallenna automaattisen palautuksen vaihtoehto – minuutin välein. Täällä voit asettaa ylä- ja alanuolilla haluamasi aikajakson. Jos valitset 2 minuuttia, asiakirjasi tallennetaan automaattisesti AutoRecover -tiedoston sijaintiin, joka on lueteltu kestoasetusten alapuolella 2 minuutin välein. Huomaa, että jotta automaattinen palautustoiminto toimisi, Excel pitäisi olla käyttämättömänä vähintään 30 sekuntia.

2tallenna

VAIHE 3

  • Jos haluat nähdä, miten tätä ominaisuutta voidaan hyödyntää, harkitsemme esimerkkiä Excel -taulukosta. Lisää siihen joitain tietoja ja odota 2 minuuttia (asettamamme kesto), jotta automaattinen palautustoiminto tulee käyttöön.

3esimerkki

VAIHE 4

  • Lisää nyt muita tietoja taulukkoon.

4uudet tiedot

VAIHE 5

  • Katsotaanpa, voidaanko nämä tiedot palauttaa Excel -puolelta odottamattoman vian sattuessa. Tätä varten avaa vain tehtävienhallinta ja tapa tehtävä kuvankaappauksen mukaisesti.

5endTask

VAIHE 6

  • Tuoda markkinoille Excel uudelleen. Nyt ikkunan oikealla puolella voit tarkastella osiota nimeltä Käytettävissä olevat tiedostot. Napsauta viimeisintä.

6savedDoc

VAIHE 7

  • Siellähän sinä olet! Mitään ei menetetä. Kaikki tietosi ovat turvassa ja valmiita noudettavaksi tai muokattavaksi.

7 vastaanotettu

  • Automaattisen palautuksen tiedot poistetaan Excel joissakin tilanteissa; Jos tiedosto tallennetaan manuaalisesti, jos Excel on suljettu tai suljettu tai jos poistat automaattisen palautuksen käytöstä.

Excelin automaattinen varmuuskopiointitoiminto

On toinen erittäin hyödyllinen Excel ominaisuus, jota monet ihmiset eivät tiedä. Se on AutoBackup -ominaisuus.
VAIHE 1

  • Napsauta ensin Tiedosto välilehti ja napsauta sitten Tallenna nimellä kuten kuvakaappauksessa näkyy.

8saveAs

VAIHE 2

  • Klikkaa Työkalut -painiketta ja valitse avattavasta luettelosta Yleiset asetukset.

9 työkalua

VAIHE 3

  • Valitse valintaruutu, joka vastaa Luo aina varmuuskopio.

10checkBox

VAIHE 4

  • Tarkista sijainti, johon valitsit Excel -tiedoston tallennuksen. Samassa tarkassa paikassa näet varmuuskopiotiedoston laajennuksella .xlk. Varmuuskopiotiedostossa ei ole viimeaikaisia ​​muutoksia. Toisin sanoen, jos teet muutoksia tiedostoon ja tallennat sen, varmuuskopio ei muutu. Jos tallennat sen uudelleen uusilla muutoksilla, vanhat muutokset tapahtuvat varmuuskopiotiedostossa. Toisin sanoen varmuuskopiotiedosto on aina yksi versio nykyisen version takana.

11varmuuskopio

Nyt voit käyttää Excel ilman huolestunutta mieltä. Rentoudu ja tee työsi; Kaikki on turvallista! Toivottavasti artikkeli oli hyödyllinen.