How to Use Excel AutoRecover and AutoBackup Features To Secure Data:- Fontos jelentést kell benyújtania másnap, és nagy erőfeszítéssel sikerült tökéletesen a végére érnie. A fájl mentése előtt egy pillanatra megáll, hogy megcsodálhassa munkáját és Excel becsapja magát azzal, hogy hirtelen bezárja magát. Pánikba essz és újraindulsz Excel csak hogy megtudja, hogy minden kemény munkája rég elmúlt. El kell magyaráznom, hogy ez milyen érzéseket keltene az emberben? Olvass tovább, nehogy ez megtörténjen veled!

See also : 12 ingyenes Word dokumentum -helyreállító eszköz

Excel automatikus helyreállítási funkció

Az AutoRecover funkció az egyik legerősebb szolgáltatás Microsoft Excel amely rögzített idő elteltével ideiglenes helyre menti a dokumentumot. Az automatikus helyreállítás funkció alapértelmezés szerint be van kapcsolva.
1. LÉPÉS

  • Az Automatikus helyreállításhoz kapcsolódó beállítások megtekintéséhez vagy módosításához kattintson a gombra Fájl lap tetején. Ezután kattintson a Lehetőségek.

1 lehetőség

2. LÉPÉS

  • Új ablak néven Excel beállítások kinyílik. A bal oldali ablaktáblában keresse meg és kattintson arra a fülre, amely ezt írja Megment. A jobb oldali ablaktáblán keressen egy jelölőnégyzetet, amely azt mondja Mentse az AutoRecover opciót – percenként. Itt a fel és le nyilak segítségével beállíthatja az előre beállított időintervallumot. Ha a 2 percet választja, a dokumentumok automatikusan mentésre kerülnek az AutoRecover fájl helyére, amely 2 percenként az időtartam beállításai alatt található. Felhívjuk figyelmét, hogy az Automatikus helyreállítás funkció működéséhez Excel legalább 30 másodpercig üresjáratban kell lennie.

2 mentés

3. LÉPÉS

  • Annak érdekében, hogy lássuk, hogyan lehet ezt a funkciót kihasználni, tekintsünk egy példát az Excel táblára. Adjon hozzá néhány adatot, és várjon 2 percet, a beállított időtartamot, amíg az AutoRecover funkció bekapcsol.

3példa

4. LÉPÉS

  • Most adjon hozzá néhány más adatot a laphoz.

4newData

5. LÉPÉS

  • Lássuk, hogy az excel oldalról érkező váratlan hiba esetén vissza lehet -e szerezni ezeket az információkat. Ehhez egyszerűen nyissa meg a feladatkezelőt, és ölje meg a feladatot a képernyőképen látható módon.

5endTask

6. LÉPÉS

  • Dob Excel újra. Most az ablak jobb oldalán megtekintheti a nevű részt Elérhető fájlok. Kattintson a legutóbbira.

6savedDoc

7. LÉPÉS

  • Tessék! Semmi sem veszett el. Minden adat biztonságos és készen áll a visszakeresésre vagy szerkesztésre.

7 kapott

  • Az automatikus helyreállítási információkat törölni fogja Excel önmagát bizonyos helyzetekben; Ha a fájlt manuálisan menti, ha Excel kilép vagy bezár, vagy ha kikapcsolja az AutoRecover opciót.

Excel automatikus biztonsági mentés funkció

Van még egy nagyon hasznos Excel funkció, amiről sokan nem tudnak. Ez az AutoBackup funkció.
1. LÉPÉS

  • Először kattintson a gombra Fájl fülre, majd kattintson a gombra Mentés másként mint a képernyőképen látható.

8saveAs

2. LÉPÉS

  • Kattintson Eszközök gombot, majd a legördülő listából válassza a lehetőséget Általános opciók.

9eszközök

3. LÉPÉS

  • Jelölje be a megfelelő jelölőnégyzetet Mindig hozzon létre biztonsági másolatot.

10checkBox

4. LÉPÉS

  • Ellenőrizze azt a helyet, ahol az Excel fájl mentését választotta. Ugyanezen a pontos helyen láthatja a kiterjesztésű biztonsági mentési fájlt .xlk. A biztonsági mentési fájl nem tartalmazza a legutóbbi módosításokat. Vagyis ha módosít egy fájlt, és elmenti, akkor a biztonsági mentés nem változik. Ha új módosításokkal mentse el, akkor a régi módosítások a biztonsági mentési fájlban történnek. Vagyis a biztonsági mentési fájl mindig egy verzióval marad a jelenlegi verzió mögött.

11mentés

Most már használhatja Excel anélkül, hogy aggódó elme lenne. Pihenjen és végezze munkáját; Minden biztonságos! Remélem, hasznosnak találta a cikket.