How to Use Excel AutoRecover and AutoBackup Features To Secure Data:- あなたは翌日に提出する重要なレポートを持っており、あなたは多大な努力を払って、それを完璧に終わらせることができました。 あなたはあなたの仕事を賞賛するためにファイルを保存する前に1秒停止し、 Excel 突然自分自身を閉じることによってあなたをだまします。 あなたはパニックになり、再起動します Excel あなたのすべてのハードワークが長い間なくなっていることを知るためだけに。 それがどのように感じられるかを説明する必要がありますか? これがあなたに起こらないように、読んでください!

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Excelの自動回復機能

自動回復機能は、の最も強力な機能の1つです。 マイクロソフトエクセル これにより、一定の時間が経過した後、ドキュメントが一時的な場所に保存されます。 自動回復機能はデフォルトでオンになっています。
ステップ1

  • AutoRecoverに関連する設定を表示または変更するには、をクリックします。 ファイル 上部のタブ。 次に、をクリックします オプション

1オプション

ステップ2

  • 名前の付いた新しいウィンドウ Excelオプション 開きます。 左側のウィンドウペインから、次のタブを見つけてクリックします。 保存する。 右側のウィンドウペインで、次のようなチェックボックスを探します AutoRecoverオプションを—分ごとに保存。 ここでは、上矢印と下矢印を使用して、好みの時間間隔を設定できます。 2分を選択すると、ドキュメントは2分ごとに期間設定のすぐ下にリストされているAutoRecoverファイルの場所に自動的に保存されます。 AutoRecover機能が機能するには、次の点に注意する必要があります。 Excel 少なくとも30秒間アイドル状態である必要があります。

2保存

ステップ3

  • この機能をどのように利用できるかを確認するために、Excelシートの例を考えてみましょう。 それにデータを追加し、自動回復機能が機能するまで、設定した期間である2分間待ちます。

3例

ステップ4

  • 次に、他のデータをシートに追加します。

4newData

ステップ5

  • Excel側から予期しない障害が発生した場合に、この情報を取得できるかどうかを見てみましょう。 そのためには、スクリーンショットに示すように、タスクマネージャーを開いてタスクを強制終了します。

5endTask

ステップ6

  • 発売 Excel また。 これで、ウィンドウの右側に、という名前のセクションが表示されます。 利用可能なファイル。 最近のものをクリックします。

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ステップ7

  • あります! 何も失われません。 すべてのデータは安全であり、取得または編集する準備ができています。

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  • AutoRecover情報はによって削除されます Excel 状況によってはそれ自体。 ファイルを手動で保存する場合、 Excel 終了またはクローズされた場合、またはAutoRecoverオプションをオフにした場合。

Excelの自動バックアップ機能

別の非常に便利なものがあります Excel 多くの人が知らない機能。 これが自動バックアップ機能です。
ステップ1

  • まず、をクリックします ファイル タブをクリックしてからクリックします 名前を付けて保存 スクリーンショットに示されているように。

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ステップ2

  • クリック ツール 次のボタンをクリックし、ドロップダウンリストから選択します 一般的なオプション

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ステップ3

  • 対応するチェックボックスをオンにします 常にバックアップを作成する

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ステップ4

  • Excelファイルを保存することを選択した場所を確認してください。 同じ正確な場所で、拡張子が付いたバックアップファイルを見ることができます .xlk。 バックアップファイルには、最近の変更は含まれません。 つまり、ファイルに変更を加えて保存しても、バックアップは変更されません。 新しい変更を加えて再度保存すると、古い変更はバックアップファイルに反映されます。 つまり、バックアップファイルは常に現在のバージョンより1バージョン遅れます。

11バックアップ

今、あなたは使用することができます Excel 心配することなく。 リラックスして仕事をしてください。 それはすべて安全です! この記事がお役に立てば幸いです。