How to Use Excel AutoRecover and AutoBackup Features To Secure Data:- 다음 날 제출해야 하는 중요한 보고서가 있고 많은 노력을 기울여 완벽하게 끝낼 수 있었습니다. 작업을 감상하기 위해 파일을 저장하기 전에 잠시 멈추고 뛰어나다 갑자기 닫혀서 당신을 속입니다. 당신은 당황하고 다시 시작 뛰어나다 당신의 모든 수고가 사라진 지 오래라는 것을 알게 될 뿐입니다. 기분이 어떤지 설명해야 합니까? 이런 일이 발생하지 않도록 계속 읽으십시오!

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엑셀 자동 복구 기능

자동 복구 기능은 가장 강력한 기능 중 하나입니다. 마이크로 소프트 엑셀 고정된 시간 간격 후에 임시 위치에 문서를 저장합니다. 자동 복구 기능은 기본적으로 켜져 있습니다.
1 단계

  • 자동 복구와 관련된 설정을 보거나 변경하려면 파일 상단의 탭. 그런 다음 옵션.

1옵션

2 단계

  • 이름이 새 창 엑셀 옵션 열립니다. 왼쪽 창에서 다음과 같은 탭을 찾아 클릭합니다. 구하다. 오른쪽 창에서 다음 확인란을 찾습니다. 자동 복구 옵션 저장 간격 — 분. 여기에서 위쪽 및 아래쪽 화살표를 사용하여 원하는 시간 간격을 설정할 수 있습니다. 2분을 선택하면 2분마다 기간 설정 바로 아래에 나열된 자동 복구 파일 위치에 문서가 자동으로 저장됩니다. 자동 복구 기능이 작동하려면 뛰어나다 최소 30초 동안 유휴 상태여야 합니다.

2저장

3단계

  • 이 기능을 사용하는 방법을 알아보기 위해 예제 Excel 시트를 살펴보겠습니다. 여기에 데이터를 추가하고 자동 복구 기능이 작동할 때까지 우리가 설정한 시간인 2분 동안 기다립니다.

3예시

4단계

  • 이제 시트에 다른 데이터를 추가합니다.

4newData

5단계

  • 엑셀 쪽에서 예상치 못한 장애 발생 시 이 정보를 조회할 수 있는지 알아보겠습니다. 이를 위해 작업 관리자를 열고 스크린샷과 같이 작업을 종료하기만 하면 됩니다.

5endTask

6단계

  • 시작하다 뛰어나다 다시. 이제 창의 오른쪽에서 다음 섹션을 볼 수 있습니다. 사용 가능한 파일. 최근 것을 클릭하십시오.

6savedDoc

7단계

  • 여기 있습니다! 아무것도 손실되지 않습니다. 모든 데이터는 안전하며 검색하거나 편집할 준비가 되어 있습니다.

7 회수

  • 자동 복구 정보는 다음에 의해 삭제됩니다. 뛰어나다 일부 상황에서 자체; 파일을 수동으로 저장한 경우 뛰어나다 종료되거나 닫혀 있거나 자동 복구 옵션을 끈 경우.

엑셀 자동백업 기능

활용도가 높은 또 하나의 뛰어나다 많은 사람들이 모르는 기능. 바로 자동 백업 기능입니다.
1 단계

  • 먼저 파일 탭을 클릭한 다음 다른 이름으로 저장 스크린샷에 표시된 대로.

8다른 이름으로 저장

2 단계

  • 클릭 도구 버튼 옆에 있는 드롭다운 목록에서 일반 옵션.

9도구

3단계

  • 에 해당하는 확인란을 선택합니다. 항상 백업 생성.

10체크박스

4단계

  • Excel 파일을 저장하기 위해 선택한 위치를 확인하십시오. 동일한 정확한 위치에서 확장자를 가진 백업 파일을 볼 수 있습니다 .xlk. 백업 파일에는 최근 변경 사항이 없습니다. 즉, 파일을 변경하고 저장하면 백업이 변경되지 않습니다. 새 변경 사항으로 다시 저장하면 이전 변경 사항이 백업 파일에 적용됩니다. 즉, 백업 파일은 항상 현재 버전보다 한 버전 뒤쳐집니다.

11백업

이제 사용할 수 있습니다. 뛰어나다 걱정하는 마음 없이. 긴장을 풀고 일을 하십시오. 모든 것이 안전합니다! 기사가 유용했기를 바랍니다.