How to Use Excel AutoRecover and AutoBackup Features To Secure Data:- Du har en viktig rapport å levere neste dag, og du har med stor innsats klart å få den til slutt med perfeksjon. Du stopper et sekund før du lagrer filen for å beundre arbeidet ditt og utmerke lurer på deg ved plutselig å lukke seg selv. Du får panikk og starter på nytt utmerke bare for å finne ut at alt ditt harde arbeid lenge er borte. Må jeg forklare hvordan det ville få en til å føle? Les videre, for ikke å la dette skje med deg!

See also : 12 gratis word -dokumentgjenopprettingsverktøy

Excel AutoRecover -funksjon

AutoRecover -funksjonen er en av de sterkeste funksjonene til Microsoft Excel som lagrer dokumentet ditt på et midlertidig sted etter et bestemt tidsintervall. AutoRecover -funksjonen er slått på som standard.
TRINN 1

  • For å se eller endre innstillingene knyttet til AutoRecover, klikk på Fil fanen øverst. Klikk deretter på Alternativer.

1 valg

STEG 2

  • Et nytt vindu heter Excel -alternativer åpner opp. Finn og klikk på fanen som sier i vinduet til venstre Lagre. I den høyre vindusruten, se etter en avmerkingsboks som sier Lagre alternativet AutoRecover hvert minutt. Her kan du angi et foretrukket tidsintervall ved å bruke pil opp og ned. Hvis du velger 2 minutter, blir dokumentene automatisk lagret i AutoRecover -filplasseringen som er oppført like under varighetsinnstillingene hvert 2. minutt. Du må merke at for AutoRecover -funksjonen skal fungere, utmerke skal være inaktiv i minst 30 sekunder.

2 lagre

TRINN 3

  • For å se hvordan denne funksjonen kan brukes, la oss vurdere et eksempel på Excel -ark. Legg til noen data og vent i 2 minutter, varigheten vi har angitt, for at AutoRecover -funksjonen skal spille inn.

3eksempel

TRINN 4

  • Legg nå til noen andre data i arket.

4newData

TRINN 5

  • La oss se om denne informasjonen kan gjenopprettes i tilfelle en uventet feil fra excelsiden. For det, bare åpne oppgavebehandling og drep oppgaven som vist på skjermbildet.

5endTask

TRINN 6

  • Lansering utmerke en gang til. Nå på høyre side av vinduet vil du kunne se en seksjon som heter Tilgjengelige filer. Klikk på den siste.

6savedDoc

TRINN 7

  • Der er du! Ingenting er tapt. Alle dataene dine er trygge og klare til å bli lagret på nytt eller bli redigert.

7 mottatt

  • Informasjon om automatisk gjenoppretting vil bli slettet av utmerke seg selv under noen situasjoner; Hvis filen lagres manuelt, hvis utmerke er avsluttet eller lukket, eller hvis du slår av alternativet for automatisk gjenoppretting.

Excel AutoBackup -funksjon

Det er en annen svært nyttig utmerke funksjon som mange ikke vet om. Det er AutoBackup -funksjonen.
TRINN 1

  • Klikk først på Fil kategorien og klikk deretter på Lagre som som vist på skjermbildet.

8saveAs

STEG 2

  • Klikk på Verktøy knappen neste, og fra rullegardinlisten velger du Generelle alternativer.

9verktøy

TRINN 3

  • Merk av for Lag alltid sikkerhetskopi.

10checkBox

TRINN 4

  • Kontroller plasseringen der du valgte å lagre excel -filen. På samme nøyaktige sted vil du kunne se sikkerhetskopifilen med utvidelsen .xlk. Sikkerhetskopifilen vil ikke inneholde de siste endringene i den. Det vil si at hvis du gjør endringer i en fil og lagrer den, endres ikke sikkerhetskopien. Hvis du lagrer det igjen med nye endringer, finner de gamle endringene sted i sikkerhetskopifilen. Det vil si at sikkerhetskopifilen alltid vil være en versjon bak den nåværende versjonen.

11 sikkerhetskopiering

Nå kan du bruke utmerke uten å ha et bekymret sinn. Slapp av og gjør jobben din; Det er helt trygt! Håper du synes artikkelen var nyttig.