How to Use Excel AutoRecover and AutoBackup Features To Secure Data:- У вас есть важный отчет, который нужно отправить на следующий день, и вы, приложив большие усилия, сумели довести его до конца безупречно. Вы останавливаетесь на секунду перед сохранением файла, чтобы полюбоваться своей работой и Excel обманывает вас, внезапно закрываясь. Вы паникуете и перезапускаете Excel только для того, чтобы узнать, что вся ваша тяжелая работа давно прошла. Нужно ли мне объяснять, как это может вызвать чувство? Читайте дальше, чтобы это никогда не случилось с вами!

See also : 12 бесплатных инструментов для восстановления документов Word

Функция автоматического восстановления Excel

Функция автосохранения — одна из самых сильных сторон Майкрософт Эксель который сохраняет ваш документ во временном месте через фиксированный промежуток времени. Функция автосохранения включена по умолчанию.
ШАГ 1

  • Чтобы просмотреть или изменить настройки, связанные с автовосстановлением, щелкните Файл вкладка вверху. Затем нажмите на Параметры.

1 варианты

ШАГ 2

  • Новое окно с именем Параметры Excel открывается. На левой панели окна найдите и щелкните вкладку с надписью Сохранить. В правой части окна найдите флажок с надписью Возможность сохранения автосохранения каждые — минуты. Здесь с помощью стрелок вверх и вниз вы можете установить желаемый временной интервал. Если вы выберете 2 минуты, ваши документы будут автоматически сохраняться в расположении файла автосохранения, которое указано чуть ниже настроек продолжительности, каждые 2 минуты. Вы должны отметить, что для работы функции автосохранения, Excel должен находиться в режиме ожидания не менее 30 секунд.

2сохранить

ШАГ 3

  • Чтобы увидеть, как можно использовать эту функцию, давайте рассмотрим пример листа Excel. Добавьте к нему данные и подождите 2 минуты, продолжительность, которую мы установили, чтобы функция AutoRecover вступила в игру.

3пример

ШАГ 4.

  • Теперь добавьте на лист другие данные.

4newData

ШАГ 5.

  • Посмотрим, можно ли получить эту информацию в случае неожиданного сбоя со стороны Excel. Для этого просто откройте диспетчер задач и завершите задачу, как показано на скриншоте.

5endTask

ШАГ 6.

  • Запуск Excel опять таки. Теперь в правой части окна вы сможете просмотреть раздел с названием Доступные файлы. Щелкните по последнему.

6savedDoc

ШАГ 7.

  • Вот ты где! Ничего не потеряно. Все ваши данные в безопасности и готовы к восстановлению или редактированию.

7 возвращен

  • Информация автосохранения будет удалена Excel сам в некоторых ситуациях; Если файл сохраняется вручную, если Excel закрывается или закрывается, или если вы отключили параметр автовосстановления.

Функция автоматического резервного копирования Excel

Есть еще один очень полезный Excel функция, о которой многие люди не знают. Это функция AutoBackup.
ШАГ 1

  • Во-первых, нажмите на Файл вкладка, а затем нажмите Сохранить как как показано на скриншоте.

8saveAs

ШАГ 2

  • Нажмите на Инструменты нажмите кнопку рядом и в раскрывающемся списке выберите Общие настройки.

9инструменты

ШАГ 3

  • Установите флажок, соответствующий Всегда создавать резервную копию.

10checkBox

ШАГ 4.

  • Проверьте место, где вы выбрали для сохранения файла Excel. В том же самом месте вы сможете увидеть файл резервной копии с расширением .xlk. В файле резервной копии не будет последних изменений. То есть, если вы внесете изменения в файл и сохраните его, резервная копия не изменится. Если вы сохраните его снова с новыми изменениями, старые изменения сохранятся в файле резервной копии. То есть файл резервной копии всегда будет на одну версию ниже текущей версии.

11бэкап

Теперь вы можете использовать Excel без беспокойства. Расслабьтесь и делайте свою работу; Все безопасно! Надеюсь, статья была вам полезна.