How to Use Excel AutoRecover and AutoBackup Features To Secure Data:- Na druhý deň máte predloženú dôležitú správu a s veľkým úsilím sa vám ju podarilo dotiahnuť do dokonalosti. Pred uložením súboru sa na chvíľu zastavte, aby ste obdivovali svoju prácu a Excel podvádza vás tým, že sa zrazu zatvorí. Prepadnete panike a znova sa spustíte Excel len aby si zistil, že všetka tvoja tvrdá práca je už dávno preč. Potrebujem vysvetliť, ako by sa taký človek cítil? Pokračujte v čítaní, aby sa vám to nikdy nestalo!

See also : 12 bezplatných nástrojov na obnovu dokumentov Word

Funkcia Excel AutoRecover

Funkcia AutoRecover je jednou z najsilnejších vlastností Microsoft Excel ktorý uloží váš dokument na dočasné miesto po stanovenom časovom intervale. Funkcia automatického obnovenia je predvolene zapnutá.
KROK 1

  • Ak chcete zobraziť alebo zmeniť nastavenia súvisiace s automatickým obnovovaním, kliknite na Súbor záložka v hornej časti. Potom kliknite na možnosti.

1 možnosti

KROK 2

  • Nové okno s názvom Možnosti programu Excel otvára sa. Na ľavej table okna vyhľadajte kartu, ktorá hovorí, a kliknite na ňu Uložiť. Na pravej table okna vyhľadajte začiarkavacie políčko, ktoré hovorí Uložiť možnosť automatického obnovenia každú – minútu. Tu pomocou šípok hore a dole môžete nastaviť preferovaný časový interval. Ak zvolíte 2 minúty, vaše dokumenty sa budú každé 2 minúty automaticky ukladať do umiestnenia súboru AutoRecover, ktoré je uvedené tesne pod nastaveniami trvania. Musíte si uvedomiť, že aby funkcia automatického obnovenia fungovala, Excel by mali byť nečinné najmenej 30 sekúnd.

2 uložiť

KROK 3

  • Aby sme videli, ako je možné túto funkciu využiť, zvážme príklad listu programu Excel. Pridajte k tomu nejaké údaje a počkajte 2 minúty, čo sme nastavili, aby sa začala používať funkcia automatického obnovenia.

3priklad

KROK 4

  • Teraz do listu pridajte ďalšie údaje.

4 nové údaje

KROK 5

  • Pozrime sa, či je možné tieto informácie obnoviť v prípade neočakávaného zlyhania zo strany programu Excel. Na to stačí otvoriť správcu úloh a úlohu zabiť, ako je znázornené na obrázku.

5endTask

KROK 6

  • Spustiť Excel znova. Teraz v pravej časti okna budete môcť zobraziť pomenovanú sekciu Dostupné súbory. Kliknite na nedávny.

6 uloženýDoc

KROK 7

  • Tak tu si! Nič nie je stratené. Všetky vaše údaje sú v bezpečí a pripravené na obnovu alebo úpravu.

7 vrátené

  • Informácie o automatickom obnovení budú vymazané do Excel sám v niektorých situáciách; Ak je súbor uložený ručne, ak Excel je ukončený alebo zatvorený alebo ak vypnete možnosť Automatické obnovenie.

Funkcia Excel AutoBackup

Existuje ešte jeden veľmi užitočný Excel funkcia, o ktorej veľa ľudí nevie. To je funkcia automatického zálohovania.
KROK 1

  • Najprv kliknite na Súbor kartu a potom kliknite na Uložiť ako ako je znázornené na obrázku.

8saveAs

KROK 2

  • Kliknite na Nástroje tlačidlo Ďalej a v rozbaľovacom zozname vyberte položku Všeobecné možnosti.

9 nástrojov

KROK 3

  • Začiarknite políčko zodpovedajúce Vždy vytvorte zálohu.

10checkBox

KROK 4

  • Skontrolujte umiestnenie, kam ste sa rozhodli uložiť súbor programu Excel. Na rovnakom presnom mieste uvidíte záložný súbor s príponou .xlk. V záložnom súbore nebudú posledné zmeny. To znamená, že ak vykonáte zmeny v súbore a uložíte ho, záloha sa nezmení. Ak ho znova uložíte s novými zmenami, staré zmeny sa uskutočnia v záložnom súbore. To znamená, že záložný súbor bude vždy o jednu verziu starší ako aktuálna verzia.

11 zálohovanie

Teraz môžete použiť Excel bez toho, aby ste mali ustaranú myseľ. Uvoľnite sa a robte svoju prácu; Všetko je v bezpečí! Dúfam, že ste článok považovali za užitočný.