How to Use Excel AutoRecover and AutoBackup Features To Secure Data:- அடுத்த நாள் சமர்ப்பிக்க உங்களிடம் ஒரு முக்கியமான அறிக்கை உள்ளது, நீங்கள் மிகுந்த முயற்சியுடன், அதை முழுமையோடு முடிவுக்கு கொண்டு வந்தீர்கள். உங்கள் வேலையைப் பாராட்ட கோப்பைச் சேமிக்கும் முன் ஒரு வினாடி நிறுத்துங்கள் எக்செல் திடீரென்று தன்னை மூடுவதன் மூலம் உங்களை ஏமாற்றுகிறது. நீங்கள் பீதியடைந்து மீண்டும் தொடங்குங்கள் எக்செல் உங்கள் கடின உழைப்பு அனைத்தும் நீண்ட காலமாகிவிட்டது என்பதை அறிய மட்டுமே. அது ஒருவரை எப்படி உணர வைக்கும் என்பதை நான் விளக்க வேண்டுமா? இது உங்களுக்கு ஒருபோதும் நடக்காமல் இருக்க படிக்கவும்!

See also : 12 இலவச வார்த்தை ஆவண மீட்பு கருவிகள்

எக்செல் ஆட்டோ ரீகோவர் அம்சம்

ஆட்டோ மீட்பு அம்சம் வலுவான அம்சங்களில் ஒன்றாகும் மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் இது ஒரு குறிப்பிட்ட கால இடைவெளிக்குப் பிறகு உங்கள் ஆவணத்தை ஒரு தற்காலிக இடத்தில் சேமிக்கிறது. தானியங்கி மீட்பு அம்சம் இயல்பாக இயக்கப்படும்.
படி 1

  • தானியங்கு மீட்பு தொடர்பான அமைப்புகளைப் பார்க்க அல்லது மாற்ற, கிளிக் செய்யவும் கோப்பு மேலே உள்ள தாவல். பின்னர் அதில் கிளிக் செய்யவும் விருப்பங்கள்.

1 விருப்பங்கள்

படி 2

  • பெயரிடப்பட்ட ஒரு புதிய சாளரம் எக்செல் விருப்பங்கள் திறக்கிறது. இடது சாளர பலகத்திலிருந்து, தாவலைக் கண்டுபிடித்து சொடுக்கவும் சேமி. வலது சாளர பலகத்தில், ஒரு செக் பாக்ஸை பாருங்கள் ஒவ்வொரு நிமிடமும் ஆட்டோ ரீகவர் விருப்பத்தை சேமிக்கவும். இங்கே மேல் மற்றும் கீழ் அம்புகளைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் விரும்பிய நேர இடைவெளியை அமைக்கலாம். நீங்கள் 2 நிமிடங்களைத் தேர்வுசெய்தால், உங்கள் ஆவணங்கள் தானாக மீட்கப்படும் கோப்பு இருப்பிடத்தில் ஒவ்வொரு 2 நிமிடங்களுக்கும் தானாகவே சேமிக்கப்படும். AutoRecover அம்சம் வேலை செய்ய, நீங்கள் கவனிக்க வேண்டும் எக்செல் குறைந்தது 30 வினாடிகள் சும்மா இருக்க வேண்டும்.

2 சேமிக்கப்பட்டது

படி 3

  • இந்த அம்சத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்த முடியும் என்பதைப் பார்க்க, எக்செல் தாளை உதாரணமாகக் கருதுவோம். அதனுடன் சில தரவுகளைச் சேர்த்து, ஆட்டோ ரீகோர் அம்சம் செயல்பாட்டுக்கு வர, நாங்கள் அமைத்த கால அளவு 2 நிமிடங்கள் காத்திருக்கவும்.

3 உதாரணம்

படி 4

  • இப்போது தாளில் வேறு சில தரவுகளைச் சேர்க்கவும்.

4 புதிய தரவு

படி 5

  • எக்செல் பக்கத்திலிருந்து எதிர்பாராத தோல்வி ஏற்பட்டால் இந்த தகவலை மீட்டெடுக்க முடியுமா என்று பார்ப்போம். அதற்காக, பணி நிர்வாகியைத் திறந்து, ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி பணியை கொல்லுங்கள்.

5 இறுதி பணி

படி 6

  • தொடங்கு எக்செல் மீண்டும். இப்போது சாளரத்தின் வலது பக்கத்தில், நீங்கள் பெயரிடப்பட்ட பகுதியை பார்க்க முடியும் கிடைக்கும் கோப்புகள். சமீபத்திய ஒன்றைக் கிளிக் செய்யவும்.

6 சேமிக்கப்பட்டது

படி 7

  • அங்கு நிற்கிறீர்கள்! எதுவும் இழக்கப்படவில்லை. உங்கள் எல்லா தரவும் பாதுகாப்பானது மற்றும் மீட்டெடுக்க அல்லது திருத்தத் தயாராக உள்ளது.

7 மீட்கப்பட்டது

  • தானியங்கு மீட்பு தகவல் மூலம் நீக்கப்படும் எக்செல் சில சூழ்நிலைகளில் தானே; கோப்பு கைமுறையாக சேமிக்கப்பட்டால், என்றால் எக்செல் வெளியேறுதல் அல்லது மூடப்பட்டது அல்லது நீங்கள் ஆட்டோ ரீகவர் விருப்பத்தை முடக்கினால்.

எக்செல் ஆட்டோ பேக்கப் அம்சம்

மிகவும் பயனுள்ள மற்றொரு விஷயம் உள்ளது எக்செல் பலருக்குத் தெரியாத அம்சம். அதுதான் ஆட்டோ பேக்கப் அம்சம்.
படி 1

  • முதலில், கிளிக் செய்யவும் கோப்பு தாவல் பின்னர் கிளிக் செய்யவும் இவ்வாறு சேமி ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி.

8 சேமிப்புகள்

படி 2

  • கிளிக் செய்யவும் கருவிகள் அடுத்த பொத்தான் மற்றும் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து, தேர்வு செய்யவும் பொது விருப்பங்கள்.

9 கருவிகள்

படி 3

  • தொடர்புடைய பெட்டியை சரிபார்க்கவும் எப்போதும் காப்புப்பிரதியை உருவாக்கவும்.

10 செக்பாக்ஸ்

படி 4

  • உங்கள் எக்செல் கோப்பை சேமிக்க நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த இடத்தை சரிபார்க்கவும். அதே சரியான இடத்தில் நீட்டிப்புடன் காப்பு கோப்பைப் பார்க்க முடியும் .xlk. காப்பு கோப்பில் சமீபத்திய மாற்றங்கள் இருக்காது. அதாவது, நீங்கள் ஒரு கோப்பில் மாற்றங்களைச் செய்து சேமித்தால், காப்பு மாறாது. புதிய மாற்றங்களுடன் நீங்கள் அதை மீண்டும் சேமித்தால், பழைய மாற்றங்கள் காப்பு கோப்பில் நடைபெறும். அதாவது, காப்பு கோப்பு எப்போதும் தற்போதைய பதிப்பின் பின்னால் ஒரு பதிப்பாக இருக்கும்.

11 காப்புப்பிரதி

இப்போது நீங்கள் பயன்படுத்தலாம் எக்செல் கவலைப்படாத மனம் இல்லாமல். ஓய்வெடுத்து உங்கள் வேலையைச் செய்யுங்கள்; இது எல்லாம் பாதுகாப்பானது! கட்டுரை உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருந்தது என்று நம்புகிறேன்.